CSC:n pitkäaikaissaatavuuden palvelujen käyttö kasvaa
Kansallisten pitkäaikaissaatavuuden (PAS) palvelujen käyttö jatkoi vahvaa kasvuaan vuonna 2024. Yli kolme petatavua kulttuuriperintö- ja tutkimusaineistoja on nyt turvattu tuleville sukupolville. CSC:n PAS-palvelut varmistavat, ettei tärkeä tieto katoa, vaan säilyy hyödynnettävänä kymmenien, jopa satojen vuosien ajan.
Kulttuuriperintö-PAS-palvelua hyödyntää jo 12 suomalaista organisaatiota, jotka turvaavat sen avulla kansallisen digitaalisen kulttuuriperinnön säilymisen. Palvelussa säilytetään hyvin monimuotoisia aineistoja kuten elokuvia, mediataidetta, asiakirjoja, musiikkia, digitoituja kirjoja ja pienpainatteita sekä internetissä julkaistuja sivustoja.
Fairdata PAS-palvelua käyttää moni suomalainen yliopisto, ja sinne on talletettu tutkimusaineistoja eri aloilta luonnontieteistä humanistisiin tutkimuksiin. Esimerkiksi meteorologiset ja ilmanlaatumittausaineistot, kuvantamisaineistot sekä historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimusaineistot ovat osa palvelun kautta turvattuja tietoja.
Vuodesta 2015 käytössä ollut Kulttuuriperintö-PAS ja vuodesta 2019 toiminut Fairdata PAS ovat kasvattaneet suosiotaan jatkuvasti. Vuonna 2024 jo yhteensä 20 organisaatiota turvasi aineistonsa PAS-palveluiden avulla, palvelujen käytöstä tehtyjen sopimusten määrä kasvoi 30:een, ja palveluihin talletettujen aineistojen määrä ylitti kolme petatavua.
PAS-palvelut tukevat tutkimusta ja kulttuuriperinnön säilymistä
Tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen määrä kasvaa jatkuvasti. Pitkäaikaissaatavuuden palveluilla aineistot säilyvät hyödynnettävinä kymmenien, jopa satojen vuosien ajan.
Kulttuuriperinnön aineistot ovat yhteiskuntamme muisti. Kulttuuriperintö-PAS auttaa kirjastoja, arkistoja ja museoita säilyttämään keskeisiä digitaalisia tai digitoituja aineistoja. Aineistot voivat olla joko lakisääteisesti säilytettäviä tai organisaatioiden ja kansallisen kulttuuriperinnön aineistoja.
Fairdata PAS-palvelu takaa, että tutkimusaineistot ovat myös tulevien tutkijasukupolvien käytettävissä, jotta tutkimus voidaan hyödyntää, todentaa ja toistaa ilman, että samaa aineistoa tarvitsee kerätä uudestaan. Usein aineiston uudelleen kerääminen ei edes olisi mahdollista.
PAS-palvelut kehittyvät yhteistyössä
CSC tuottaa kansalliset pitkäaikaissaatavuuden palvelut opetus- ja kulttuuriministeriön toimeksiannosta. OKM:n tavoitteena on turvata erityisesti hallinnonalansa organisaatioille aineistojen pitkäaikainen saatavuus ja säilyminen digitaalisessa muodossa niin, että yleisen tiedonsaannin, oppimisen ja tutkimuksen edellytykset säilyvät, aineistot ovat tulevien sukupolvien käytettävissä ja säilytettävät aineistot osaltaan avaavat uusia mahdollisuuksia tieteelliselle, taiteelliselle ja muulle luovalle toiminnalle.
CSC tehtävänä on vaalia palvelua hyödyntävien organisaatioiden digitaalisten aineistojen autenttisuutta, käyttökelpoisuutta ja eheyttä. Tämä vaatii esimerkiksi tallennusteknologian kehityksen seuraamista ja sen päivittämistä, tiedostomuotojen muuntamista tarvittaessa ja useiden kopioiden maantieteellisesti hajautettua hallintaa. Lisäksi aineistojen erilaiset sisällölliset mutta myös tekniset sekä säilytyksen aikaisen toiminnan kuvailutiedot kuuluvat kiinteästi säilytyksen piiriin.
Palvelun käyttö edellyttää sopimusta CSC:n ja palvelua hyödyntävän organisaation välillä. CSC myös tukee organisaatioita PAS-palveluiden käyttöön liittyvän osaamisen kehittämisessä. Sujuva yhteistyö mahdollistaa onnistuneen aineistojen säilyttämisen.
Lue lisää
Kimmo Koivunen
Kimmo Koivunen vastaa CSC:n datan elinkaaren hallinnan palveluista.
Digitaalisen perinnön säilyttäminen kestävällä tavalla
- CSC:n PAS-palvelut toteutetaan taloudellisesti ja organisatorisesti vakaasti, osaamista ylläpitäen ja ympäristönäkökulmat huomioiden.
- PAS-palveluille on laadittu tiekartta, joka ohjaa niiden kestävää kehitystä.
- PAS-palveluun kehitetty hiilijalanjälkimalli palkittiin vuonna 2024 kansainvälisessä konferenssissa parhaana posterina (englanniksi).
- Seuraava kehitysaskel on kädenjälkilaskenta, jolla arvioidaan keskitettyjen palvelujen vaikutusta organisaatioiden hiilijalanjäljen pienentämisessä.