CSC-lähettiläiden tapaaminen kokosi 60 osallistujaa yhteistyön ja ideoiden äärelle
CSC-lähettiläs (CSC Ambassador) on tutkija tai tutkimuksen tukipalveluissa työskentelevä asiantuntija, joka toimii linkkinä oman organisaationsa tutkimusyhteisön ja CSC:n välillä. Osana CSC:n Science Support -ryhmän koordinoimaa Scientific Computing Ambassador -ohjelmaa lähettiläät auttavat tutkijoita ja opiskelijoita löytämään CSC:n palvelut ja työkalut sekä käyttämään niitä tarkoituksenmukaisesti. He jakavat tietoa, yhdistävät kollegoita CSC:n asiantuntijoihin, keräävät palautetta ja voivat olla mukana järjestämässä paikallisia koulutuksia ja tapahtumia. Vastineeksi lähettiläät saavat suoran yhteyden CSC:n asiantuntijoihin, varhaista tietoa uusista palveluista, vertaistukea ammatillisesta verkostosta sekä mahdollisuuden vaikuttaa koulutusten ja palveluiden tulevaan kehittämiseen.
Marraskuussa 2025 noin 40 lähettilästä ja 20 CSC:n asiantuntijaa kokoontui Keilaniemen auditorioon päivän mittaiseen verkostoitumisen, tiedonvaihdon ja yhdessä työskentelyn tilaisuuteen. Yksi keskeinen tulos oli vertaissuhteiden vahvistuminen: moni lähettiläs löysi kollegoita muista tieteenaloista ja organisaatioista, jotka painivat samankaltaisten haasteiden kanssa. Vilkkaiden keskustelujen lisäksi päivä tuotti myös konkreettisia tuloksia.
Lähettiläät ja CSC:n asiantuntijat kartoittivat tutkimuksen tuen yhteisiä kipukohtia, tunnistivat aukkoja koulutuspoluissa ja nostivat esiin mahdollisuuksia selkeyttää ohjeistusta esimerkiksi tutkimusdatan hallinnasta, HPC-työvoista ja arkaluonteisten aineistojen palveluista. Lisäksi useat osallistujat käynnistivät jatkotoimia, kuten yhteisten koulutusten suunnittelua, CSC:n asiantuntijoiden kutsumista kampusseminaareihin sekä uusia tapoja jakaa ajankohtaistietoa omissa organisaatioissaan.
Tapahtuma tarjosi osallistujille kaivatun hengähdystauon arjen rutiineista ja mahdollisuuden päivittää käsitystään yhteisön ajankohtaisista asioista. Kuten eräs osallistuja totesi: “Keskityn yhteen asiaan kerrallaan ja hukun helposti erilaisiin sähköposteihin ja uutiskirjeisiin. Siksi tällainen tapaaminen on arvokas, jotta pysyn ajan tasalla.”
Ohjelmaan sisältyi ohjattuja verkostoitumisosuuksia, Aalto Science-IT:n Enrico Glereanin ja Richard Darstin esitys “Overview of the Aalto Research Software Engineers and the Scientific Computing Module” sekä kaksitoista CSC:n asiantuntijoiden vetämää World Café -keskustelua. Teemat vaihtelivat CSC:n palveluiden integroimisesta yliopistojen opetussuunnitelmiin ja arkaluonteisten aineistojen palveluista kontteihin ja työnkulkuihin suurteholaskennassa, datan siirtoon CSC:n palveluiden välillä sekä R-, Python- ja tekoälytukeen.
Missä tutkijat oppivat tieteellistä laskentaa?
Osallistujat työstivät yhdessä myös teemaa “Missä ja miten tutkijat oppivat tieteellistä laskentaa?” jakaen kokemuksiaan ja uusia ideoita. Näistä havainnoista on tavoitteena kirjoittaa kooste jaettavaksi myöhemmin laajemmalle tutkimusyhteisölle. Tasapainoinen yhdistelmä jäsenneltyjä ohjelmaosuuksia, mutkatonta ilmapiiriä sekä lounaan ja kahvitaukojen aikana syntyneitä keskusteluja vahvisti lähettiläsjoukon sisäistä yhteistyötä.
CSC:n tavoitteena on järjestää vähintään yksi lähitapaaminen vuodessa, sillä kasvokkain kohtaaminen koettiin erityisen arvokkaaksi verkostoitumisen ja merkityksellisen yhteistyön mahdollistamisessa. Päivän keskusteluissa nousi esiin myös tarve useammin toistuville, tiettyihin teemoihin keskittyville kohtaamisille. Vastauksena tähän CSC suunnittelee kokeilevansa teemallisia verkkotilaisuuksia, joissa lähettiläät ja CSC:n asiantuntijat voivat jakaa hyviä käytäntöjä javinkkejä. Näiden tilaisuuksien tavoitteena on myös auttaa tunnistamaan yhteisiä haasteita ja toivottavasti synnyttää uusia yhteistyöavauksia yli organisaatiorajojen.
Palautteet heijastivat tilaisuuden myönteistä ilmapiiriä: “Antamani palaute oli yksinkertaisesti 10/10 🙂 En keksi mitään parannettavaa; oli todella hyvä päästä vaihtamaan ajatuksia muiden lähettiläiden kanssa.” Toinen osallistuja kiitti toteutusta: “Alun tutustumisharjoitukset olivat hyviä, ja World Café erittäin hyvä idea – juuri sitä, mitä tarvitsemme.”
Sekä lähettiläät että CSC:n asiantuntijat poistuivat tapaamisesta innostuneina ja monen uuden omassa organisaatiossa eteenpäin vietävän oivalluksen kanssa.
Kuva: Adobe Stock
Kirjoittajat: Maria Lehtivaara ja Samantha Wittke.
